Notes de version d'OmniPage SE

Version 4.01

Copyright © 2005-2006 Nuance Communications, Inc.

Date de dernière modification : 27 septembre 2006

 

LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS


The Independent JPEG Group, Copyright © 1991-1995, Thomas G. Lane . Ce logiciel utilise une partie des travaux menés par The Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team et Catharon Productions, Inc. Zlib Copyright © 1995-1998 Jean-loup Gailly et Mark Adler. Ce produit a été développé à l'aide du logiciel Kakadu. Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel utilisent en partie les travaux menés par Proximity Linguistic Technology. Système de césure Proximity Copyright © 1988.  Tous droits réservés. Proximity Technology Inc. Bases de données linguistiques en anglais américain Proximity/Merriam-Webster. Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc.  Copyright © 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc.  La vérification des mots s'effectue en utilisant les bases de données linguistiques 116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690 et 140,713 développées par Proximity/Merriam-Webster. Bases de données linguistiques en anglais britannique Proximity/Collins. Copyright © 1985 William Collins Sons & Co. Ltd.  Suppléments Légal et Médical Copyright © 1982 Merriam-Webster Inc.  Copyright © 1982, 1985 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s'effectue en utilisant des bases de données linguistiques 80 307, 90 406, 105 785, 115 784 développées par Proximity/Collins. Bases de données linguistiques Proximity/Collins en français, allemand, italien, portugais (du Brésil), portugais (européen) et espagnol. Copyright © 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd.  Copyright © 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc.  La vérification des mots s'effectue en utilisant les bases de données linguistiques 136 771, 150 893, 178 839, 207 119, 212 565 et 194 393 développées par Proximity/Collins. Base de données linguistique en hollandais Proximity/Van Dale. Copyright © 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright © 1987 Proximity Technology, Inc. La vérification des mots s'effectue à l'aide de la base de données linguistique 119 614 développée par Proximity/Van Dale Linguibase. Base de données linguistique en danois Proximity/Munksgaard. Copyright © 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright © 1988 Proximity Technology Inc. La vérification des mots s'effectue en utilisant la base de données linguistique 113 000 développée par Proximity/Munksgaard. Bases de données linguistiques en norvégien et en suédois Proximity/IDE. © Copyright 1988 IDE a.s. © Copyright 1988 Proximity Technology Inc. La vérification des mots s'effectue à l'aide des bases de données linguistiques 126 123 et 150 000 développées par Proximity/Van Dale Linguibase.

 

 

Lisez ce document pour obtenir des informations détaillées ou de dernière minute concernant OmniPage SE. OmniPage SE est une version spéciale du logiciel OmniPage ®. Développé en vue de sa distribution par des fabricants de scanner, OmniPage SE contient un sous-ensemble des fonctions d’OmniPage 15 et d’OmniPage Professional 15.

 

Ces notes de distribution et la documentation annexe décrivent le fonctionnement de base d’OmniPage SE 4.0. Certains fabricants de scanners nécessitent quelques modifications aux paramètres fournis.

 

Ces notes de version traitent des sujets suivants :

 

Configuration minimum requise

Installation

Notes générales sur l'application

Notes techniques générales

Compatibilité des scanners

Notes techniques sur les scanners

Exemples de fichiers image livrés avec le produit

 

Configuration minimum requise

 

Pour installer et exécuter OmniPage SE, votre PC compatible Windows doit répondre à la configuration minimum suivante :

 

·         Processeur Intel® Pentium® III ou supérieur (ou processeur équivalent)

·         Microsoft© Windows©98 (SE ou version ultérieure), Windows Millenium Édition, Windows 2000 (Service Pack 4 ou version supérieure), Windows XP ou Windows Server 2003

·         Microsoft Internet Explorer 5.5

·         128 Mo de RAM (256 Mo recommandés)

o        150 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application et les modèles d'images et 60 à 65 Mo d'espace de travail requis au cours de l'installation.

·         5 Mo pour Microsoft Installer (MSI) si ce programme n'est pas déjà installé. (Ce programme est déjà installé si vous utilisez Windows Me, Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003.)

·         Un maximum de 5 Mo supplémentaires pour les différentes mises à jour du logiciel

·         Moniteur couleurs 800 x 600 pixels avec affichage couleurs en 16 bits ou carte vidéo supérieure

·         Lecteur de CD-ROM pour l'installation

·         Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows

·         Pour la numérisation de documents, scanner compatible avec pilote approprié. Pour plus de détails sur les scanners compatibles, consultez le « Scanner Guide » publié sur le site de Nuance (www.nuance.fr).

·         Accès à Internet pour l'enregistrement du logiciel et la mise à jour de la base de données de l'Assistant de configuration de scanner.

 

Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et des valeurs supérieures de RAM et d'espace disque.

Installation

 

Le Manuel d'utilisation d'OmniPage SE décrit en détail les procédures d'installation et de configuration d'OmniPage. Reportez-vous à ce document pour obtenir les instructions d'installation complètes.

 

Installez votre scanner avant d'installer OmniPage.

Votre scanner doit fonctionner correctement, indépendamment du programme, avant de le connecter à OmniPage 15. Les scanners qui utilisent OmniPage 15 doivent être installés conformément aux spécifications de leur fabricant. Pour de plus amples informations, consultez la documentation fournie avec votre scanner. Pour des informations complémentaires concernant les scanners, reportez-vous aux sections correspondantes du présent document.

 

Avant d'installer ou de désinstaller OmniPage, quittez toutes les applications ouvertes afin que seul Windows soit actif. À part celle de l'Explorateur Windows, aucune icône d'application ne doit être apparaître dans la barre des tâches.

 

Installation d'OmniPage SE

Si le programme d'installation d'OmniPage ne se lance pas quelques instants après l'insertion du CD dans le lecteur, suivez la procédure ci-après pour installer le programme :

 

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter.

2. Naviguez vers la racine de votre lecteur de CD et lancez le fichier Autorun.exe.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

 

Si vous utilisez Windows 2000, XP ou Server 2003, vous devez disposer de droits d'Administrateur pour pouvoir installer OmniPage. Après l'installation du programme, les utilisateurs disposant de droits limités pourront utiliser OmniPage.

 

Dossier d'installation

N'installez pas OmniPage dans le répertoire d'installation de Windows ou sur un lecteur de réseau connecté.

 

 

OmniPage 15 et autres produits d'OCR Nuance

 

OmniPage SE et versions précédentes

Si votre système contient une version antérieure d'OmniPage, il est conseillé de supprimer cette dernière avant de lancer l'installation d'OmniPage SE. Si vous ne supprimez pas la version antérieure, vous recevrez un message pendant l'installation vous demandant si vous souhaitez conserver ou supprimer cette version.

.

 

Enregistrement d'OmniPage

À la fin de l'installation, vous serez invité à remplir un formulaire électronique qui vous permettra d'enregistrer votre logiciel OmniPage. Si vous décidez de ne pas procéder immédiatement à l'enregistrement de votre logiciel, vous recevrez un message d'invite sept jours plus tard.

 

Désinstallation d'OmniPage

Vous pouvez désinstaller OmniPage en suivant la procédure classique, à l'aide de l'outil Ajout/suppression de programmes, accessible à partir du Panneau de configuration. En cas d'échec de la désinstallation d'OmniPage pour une raison quelconque, vous pourrez supprimer de votre système toutes les références faites à OmniPage en utilisant le programme Remover.exe. Vous trouverez ce programme sur le CD d'installation d'OmniPage, dans le répertoire OmniPage\Tools.

 

Lancement d'OmniPage

Avant d'utiliser OmniPage par le biais de solutions intégrées (Direct OCR ou via l'application PaperPort de Nuance), vous devez lancer l'application au moins une fois après son installation.

 

Google Desktop Search

Le CD d'installation d'OmniPage contient un module d'indexation de texte gratuit, appelé « Google Desktop Search ». Cet utilitaire est disponible dans le dossier GDS du CD d'installation du programme. Veuillez noter que ce produit n'est pas installé automatiquement avec OmniPage. Si vous souhaitez l'installer, veuillez exécuter manuellement le programme GoogleDesktopSearchSetup.exe, situé dans le dossier GDS du CD d'installation d'OmniPage.

 

Notes générales sur l'application

 

Cette section traite de l'utilisation de certaines fonctionnalités d'OmniPage.

 

Nouvelles fonctions d'OmniPage et modifications apportées au programme

Les nouveautés et modifications apportées au programme sont présentées dans la rubrique « Nouvelles fonctionnalités » de l'aide en ligne, avec des liens qui vous permettent d'accéder rapidement à des descriptions détaillées. Veuillez également vous reporter à la section « Nouveautés de la mise à jour » ainsi qu'à la page 7 du Manuel d'utilisation d'OmniPage.

 

Manuel d'utilisation d'OmniPage SE

Le Manuel d'utilisation d'OmniPage SE est disponible  au format PDF. Vous pouvez consulter et lancer des recherches sur le fichier PDF à l'aide des programmes Adobe Acrobat® Reader ou Adobe® Reader®, téléchargeables gratuitement à l'adresse http://www.adobe.fr. Pour accéder à la version en ligne du manuel d'utilisation, insérez le CD d'installation d'OmniPage dans votre lecteur, puis cliquez deux fois sur le fichier PDF correspondant, situé dans le dossier « Guides ».

 

Mises à jour du programme

Nuance s'engage à fournir à ses utilisateurs des logiciels fiables et de très grande qualité. C'est pourquoi nous améliorons en permanence nos produits. Certaines mises à jour peuvent avoir été développées pour résoudre des problèmes signalés après la sortie du produit. Ces mises à jour permettent notamment de prendre en charge de nouveaux scanners, d'appliquer des correctifs logiciels ou de mettre à jour d'autres types de composants. Pour simplifier l'accès aux informations de mise à jour du programme, OmniPage se connecte automatiquement au site Web de Nuance pour vérifier si une mise à jour peut être téléchargée. Vous pouvez également vérifier manuellement la disponibilité de mises à jour en sélectionnant l'option Dernière mise à jour depuis le menu Aide d'OmniPage.

 

Rubriques d'aide associées

Si votre explorateur Internet n'affiche pas le bouton « Rubriques associées » dans le système d'aide en ligne (par exemple, dans les rubriques « Apprentissage » ou « À propos des flux de travail et des travaux »), appliquez le correctif correspondant à votre système d'exploitation :

 

Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Server, Windows 2000 Professional

<http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6e1c7f59-aba6-4824-90df-43a5be073cd9&DisplayLang=fr>

 

Windows XP Édition familiale, Windows XP Professionnel

<http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=2a086526-ae89-4cb3-a819-e6da160f2e66&DisplayLang=fr>

 

Windows XP Édition 64 bits

<http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b6c98b6-5bb5-4120-8191-f02655ae2c75&DisplayLang=fr>

 

Windows NT 4.0 Édition Terminal Server, Windows NT 4.0 Server, Windows NT 4.0 Workstation

<http://download.microsoft.com/download/c/c/8/cc8a7962-f72f-4358-a13d-326be29d3623/HHUPD.EXE>

 

Windows 98 et Windows 98 SE

<http://www.microsoft.com/windows98/downloads/contents/WUCritical/q811630/default.asp>

 

Affichage des caractères accentués dans l'éditeur de texte

Sous certains systèmes d'exploitation, les caractères suivants ne figurent pas dans les pages de codes standard de Windows et pourront être affichés sous forme de caractères @ dans l'éditeur de texte lors de l'exécution d'OmniPage. Cependant, en cas d'exportation vers des applications compatibles Unicode, ces caractères seront affichés correctement.

 

C et G point

C, G, H, J, S, W et Y circonflexe

H et T barre

I et U tilde

 

Les langues concernées sont l'espéranto, l'inuit, le kikuyu, le maltais, le sami et le gallois

 

Notes techniques générales

 

Enregistrement d'OmniPage sur un ordinateur sans connexion Internet

Si vous installez OmniPage sur un ordinateur dont la connexion Internet n'est pas encore établie, l'assistant de connexion se lance lorsque vous essayez d'enregistrer votre logiciel. OmniPage pourra générer un message indiquant que l'enregistrement a échoué. Ignorez ce message et suivez la procédure de l'assistant de connexion à Internet. Lorsque vous avez terminé, la page d'enregistrement de Nuance s'ouvre. Vous pouvez alors compléter le formulaire électronique qui vous permettra d'enregistrer votre logiciel OmniPage.

 

Enregistrer et lancer

Si vous avez défini cette option mais que l'application cible ne se lance pas ou génère un message d'erreur, sélectionnezOutils>Filtres d'export, choisissez le type de fichier correspondant et cliquez sur Options, puis sur le bouton (...) afin de rechercher le fichier .exe de l'application cible. Suivez également cette procédure si le nom du programme actuel est incorrect.

 

 

Utilisation d'OmniPage SE depuis PaperPort

Si un processus d'OCR est lancé à partir d'une autre application, OmniPage s'exécute en mode automatique et son interface n'est pas visible. Lors du traitement des pages, et avant la reprise de contrôle par l'application qui a sollicité OmniPage, Windows pourra afficher le message suivant : « OLE server busy » (Serveur OLE occupé). Cliquez sur « Réessayer » pour permettre à OmniPage de continuer le traitement du document, et mettre l'application client en attente jusqu'à la fin des opérations.

 

Message lors de l'utilisation d'OmniPage avec PaperPort

 Si vous utilisez OmniPage à partir de PaperPort, le message « Pour terminer le lien, vous devez fermer les boîtes de dialogue ouvertes » peut s'afficher soit lorsque la boîte de dialogue Options d'OmniPage est ouverte, soit lors du traitement. Après avoir refermé le message, vous pouvez continuer à travailler normalement. Le message peut s'afficher derrière la fenêtre de PaperPort ou d'OmniPage. Pour ramener le message au premier plan, utilisez la combinaison de touches ALT+TAB jusqu'à ce que le message s'affiche.

 

L'application n'est pas enregistrée pour être utilisée avec Direct OCR, même si elle a été ajoutée à la liste des applications enregistrées

Si vous essayez d'enregistrer une application ouverte dans OmniPage pour Direct OCR à l'aide du bouton Ajouter de la boîte de dialogue Options/Direct OCR et si l'application n'est pas enregistrée (elle n'apparaît pas dans la liste Enregistrées lorsque vous ouvrez de nouveau la boîte de dialogue), cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher l'application dans son dossier d'installation et l'ajouter aux applications enregistrées.

 

Éléments de menu Direct OCR dans les applications MS Office 97

Il est possible que les éléments de menu Direct OCR ne soient pas supprimés du menu Fichier des applications MS Office 97 après qu'OmniPage ait été désinstallé. Dans ce cas, veuillez les supprimer manuellement à l'aide de la commande Outils/Personnaliser de votre application MS Office 97.

 

Utilisation de Direct OCR pour insérer du texte dans les applications supportant plusieurs documents

Certaines applications supportant l'ouverture simultanée de plusieurs documents peuvent démarrer sans document ouvert. Pour vous assurer que le texte reconnu sera correctement envoyé vers votre application, vérifiez que vous avez un document ouvert. Pour ce faire, cliquez sur « Nouveau » dans le menu Fichier.

 

Utilisation de Direct OCR pour le traitement des documents contenant des objets graphiques

Généralement, OmniPage identifie les objets graphiques du document d'origine, et si les options ont été correctement définies, ces derniers sont exportés avec le document de sortie. Cela s'applique à la fois à l'exportation standard et à l'exportation utilisant Direct OCR. Toutefois, certaines applications n'acceptent pas les graphiques lorsque Direct OCR est utilisé : Microsoft Power Point et Excel, par exemple.

 

Problèmes de mémoire insuffisante lors de l'utilisation de Direct OCR ou du transfert du Presse-papiers dans le cas de documents contenant des graphiques

OmniPage place les documents reconnus dans le Presse-papiers dans différents formats, y compris le format RTF. Le format RTF standard stocke les éléments graphiques, tels que les photos, selon une méthode qui exige beaucoup de mémoire, ce qui peut engendrer des situations de mémoire insuffisante lors de l'utilisation de Direct OCR ou du transfert du contenu du Presse-papiers vers OmniPage. Il est même possible que les systèmes d'exploitation les plus anciens ne puissent pas gérer la copie d'importants volumes de données (notamment des images volumineuses) vers le Presse-papiers. Dans ce cas, privilégiez l'exportation vers des fichiers. Ce problème peut également se poser lors des opérations Direct OCR, qui fonctionnent via le Presse-papiers. Si vous souhaitez importer de nombreuses pages contenant des images dans un document, nous vous recommandons de procéder à leur reconnaissance avec OmniPage, d'enregistrer les résultats dans un fichier, puis d'importer ce fichier dans votre document cible.

 

Le paramètre « Conserver la résolution d'origine de l'image » est désormais activé par défaut

Lorsque vous travaillez avec OmniPageSE 4, une copie temporaire de chaque image importée est stockée sur le disque dur de votre ordinateur. Les images des pages sont également stockées dans les fichiers des documents OmniPage (OPD). L'option Conserver la résolution d'origine de l'image est désormais sélectionnée par défaut dans l'onglet Traitement de la boîte de dialogue Options (cette option était désélectionnée par défaut dans OmniPage SE 3). Cela signifie que les images de vos pages sont toujours disponibles en vue de leur exportation en haute qualité. En contrepartie, la taille de vos documents sera supérieure. Pour réduire les quantités d'espace disque et de mémoire requises par OmniPage, désélectionnez l'option « Conserver la résolution d'origine de l'image » lorsque cela est possible.

 

Ouverture de documents OmniPage (OPD) créés à partir de versions précédentes du logiciel

OmniPage SE offre une prise en charge totale des fichiers OPD créés dans OmniPage Pro 14 ou Special Edition 3.0. En revanche, le programme ne permet pas d'ouvrir des fichiers OPD créés dans des versions antérieures du logiciel. Aussi, nous vous conseillons d'exporter puis de réimporter les images de vos anciens fichiers OPD avant de désinstaller votre version précédente d'OmniPage. Lorsque vous ouvrez un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 14 ou Special Edition 3.0, le programme affiche un message vous demandant de confirmer sa conversion au format OmniPage SE 4. Le fichier converti ne portera pas de nom. Vous devrez l'enregistrer manuellement si vous souhaitez le réutiliser dans le futur.

 

 

Lenteurs d'exécution lors du traitement de fichiers volumineux

Le traitement de fichiers très volumineux peut provoquer un ralentissement d'OmniPage. Si vous rencontrez ce problème, essayez de fractionner les fichiers d'entrée en lots plus petits.

 

Dimensions minimum et maximum des fichiers

Reportez-vous à la rubrique « Charger un fichier image » de l'aide en ligne pour connaître les dimensions minimum et maximum des images pouvant être importées dans le programme.

 

 

Apparition de zones de type Tableau spéciales et générées automatiquement dans la fenêtre d'image

Après avoir reconnu un document, il est possible que certaines zones de type Tableau apparaissent avec une icône rouge dans leur coin supérieur gauche (contrairement aux zones tracées automatiquement ou par l'utilisateur qui portent une icône bleue). Ces zones ne peuvent faire l'objet d'aucune modification à l'aide des outils Tableau de la barre d'outils de la fenêtre d'image. Vous ne pourrez notamment pas ajouter ou supprimer de grilles, etc. OmniPage crée des zones de ce type lorsqu'il estime que la mise en page de certaines sections d'une page ne peut être parfaitement conservée qu'en les plaçant dans des cellules de tableaux. Toutefois, si le résultat obtenu n'est pas satisfaisant, vous pouvez modifier manuellement le type de ces zones et relancer la reconnaissance des pages.

 

Problèmes découlant de la mise à niveau de votre système d'exploitation de Microsoft Windows 98 vers Windows XP

Lorsque vous vous connectez à votre ordinateur pour la première fois après sa mise à niveau de Microsoft Windows 98 vers Windows XP, le programme d'installation désactive l'ensemble des fichiers programmes (fichiers .lnk et .exe) en les supprimant du dossier Démarrage et en désactivant leur clé Run du registre. Seuls les programmes « de confiance » ne sont pas supprimés. En conséquence, Direct OCR ne sera plus exécuté, et ce, même si cette fonctionnalité OmniPage 15 était active avant la mise à niveau de votre système. Pour activer de nouveau le programme désactivé, utilisez l'utilitaire système MSCONFIG.EXE. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez la page Web suivante : http://support.microsoft.com/kb/q300886.

 

Compatibilité des scanners

 

Pilotes TWAIN et WIA

OmniPage prend en charge les scanners contrôlés par des pilotes TWAIN ou WIA (Windows Image Acquisition). OmniPage prend également en charge tout scanner compatible TWAIN ou WIA, ainsi que tout périphérique capable de générer au minimum une image binaire (noir et blanc) et dans une résolution prise en charge (200 à 600 points par pouce). Veuillez noter que la norme WIA n'est prise en charge que sur les systèmes d'exploitation Windows Millenium Édition et Windows XP.

 

Les pilotes de sources TWAIN (fichiers .ds) doivent être fournis par le fabricant du scanner. Lors de leur installation sur votre PC, ces pilotes sont généralement copiés dans le répertoire Windows du dossier TWAIN, TWAIN_32 ou TWAIN32. OmniPage possède une interface TWAIN capable de communiquer avec les pilotes de ces sources TWAIN.

 

Les scanners les plus courants ont testés et optimisés en vue de leur utilisation avec OmniPage. La configuration s'effectue par l'intermédiaire de conseils indiquant la meilleure utilisation et les meilleurs paramètres du scanner. OmniPage inclut un Assistant de configuration de scanner qui teste et optimise automatiquement votre périphérique pour son utilisation avec OmniPage. Le raccourci vers cet assistant se trouve dans le menu Démarrer de Windows, à côté de celui d'OmniPage. Vous pouvez également lancer cet assistant à tout moment, en cliquant sur Configuration dans la boîte dedialogueOptions d'OmniPage (Outils>Options>Scanner). L'Assistant de configuration de scanner se lance automatiquement après l'installation, dès que vous numérisez un document ou que vous ouvrez la boîte dedialogueOutils>Options>Scanner pour la première fois. L'assistant garantit l'optimisation de votre scanner avant la numérisation de vos documents

 

Lorsque l'Assistant de configuration de scanner est lancé dans le cadre d'une numérisation initiée depuis OmniPage, la numérisation ne débutera pas avant que votre scanner ait été totalement configuré. Ce problème ne pourra survenir qu'une seule fois. Dans ce cas, sélectionnez le mode de numérisation désiré puis relancez la numérisation.

 

Notes techniques sur les scanners

 

Cette section aborde différents points relatifs à l'utilisation de scanners avec OmniPage. La technologie des scanners est en constante évolution. Pour obtenir les toutes dernières informations sur OmniPage et la compatibilité des scanners, reportez-vous au site http://support.nuance.com/compatibility. En cas de problèmes avec votre scanner, contactez son fabricant. Les fabricants proposent généralement des sites Web, où vous pouvez trouver les derniers pilotes, des réponses aux questions les plus fréquentes, ainsi que d'autres informations sur les produits. Attention : votre scanner doit fonctionner indépendamment d'OmniPage avant d'être connecté à l'application.

 

Résolution pour la numérisation de documents

Pour la plupart des travaux d'OCR, la numérisation doit être effectuée à une résolution de 300 ppp . Vous pouvez modifier la résolution depuis la boîte de dialogueOptions>Scanner d'OmniPage ou depuis l'interface utilisateur du pilote TWAIN, si ce dernier est activé. Vous pouvez également activer l'affichage de l'interface du pilote TWAIN à l'aide de l'Assistant de configuration du scanner.

 

Numérisation en noir et blanc ou numérisation en niveaux de gris et couleur

La numérisation en mode binaire (Noir et blanc ou Au trait) est la plus rapide. Toutefois, pour la plupart des documents, la numérisation en niveaux de gris fournira des résultats plus précis, surtout pour les documents comportant un fond dégradé ou ombré. N'utilisez la numérisation couleur que si vous souhaitez conserver des données et/ou graphiques en couleur.

 

Interface des pilotes TWAIN

Lorsqu'ils sont activés, certains pilotes source TWAIN peuvent afficher leur interface derrière la fenêtre principale d'OmniPage. Pour accéder à l'interface TWAIN, appuyez sur ALT+TAB.

 

Numérisation de pages au format Legal US

La plupart des scanners à plat n'offrent pas de plateau assez grand pour permettre la numérisation de pages au format Legal US. Si vous sélectionnez le format Legal US, ces scanners numériseront toute la surface de leur plateau. Pour numériser des pages au format Legal US sur un scanner dont la taille de plateau est inférieure au format requis, utilisez un chargeur automatique (ADF).

 

Il est possible que certains pilotes TWAIN vous permettent de sélectionner le format Legal US depuis l'onglet Type de page de la boîte de dialogue Paramètres, même si ce format n'est pas disponible.

 

Vérification de la configuration du scanner pour fonctionner avec OmniPage

Après avoir installé OmniPage, vous devez exécuter l'Assistant de configuration de scanner au moins une fois, avant de cliquer sur le bouton Terminé pour pouvoir utiliser votre périphérique avec OmniPage. Certains scanners requièrent l'exécution du test de diagnostic de l'Assistant de configuration de scanner, afin d'optimiser le périphérique pour son utilisation avec OmniPage. Dans ce cas, vous devez néanmoins exécuter l'Assistant de configuration de scanner jusqu'à ce que le bouton Terminer apparaisse et que l'optimisation prenne effet. Lorsque vous exécutez OmniPage pour la première fois, l'Assistant de configuration de scanner se lance automatiquement dès que vous sélectionnez l'une des fonctions de numérisation. Votre scanner est peut-être déjà optimisé pour OmniPage. Les sections suivantes décrivent les premières étapes d'optimisation du scanner.

 

Installation de scanners sous Windows 98 SE et Windows 2000

Windows 98 SE et Windows 2000 possèdent les pilotes TWAIN d'un nombre limité de scanners. Pour obtenir les meilleurs résultats avec OmniPage sur ces systèmes, il est toutefois conseillé d'installer le pilote TWAIN livré avec votre scanner. Avant toute chose, il est préférable de consulter le site Web du fabricant du scanner afin de savoir si une mise à jour du pilote TWAIN ou si un correctif sont disponibles.

 

Installation des scanners sous Windows Me et Windows XP

Windows Me et Windows XP supportent la méthode d'acquisition d'image WIA (Windows Image Acquisition) destinée à la connexion des scanners. Pour pouvoir utiliser cette méthode, votre scanner doit disposer d'un pilote WIA. Windows Me et Windows XP sont livrés avec plusieurs pilotes WIA compatibles avec certains scanners. Vous trouverez une liste des périphériques dotés de pilotes WIA intégrés sur Internet, aux adresses http://www.microsoft.com/whdc/hwdev/archive/WIA/WinME_WIAdrv.mspx et http://www.microsoft.com/whdc/hwdev/tech/WIA/XP_WIAdrvs.mspx.

Si votre scanner est pris en charge par un pilote WIA, il n'est pas nécessaire que vous installiez de pilote logiciel avant de raccorder votre scanner. Toutefois, certains pilotes WIA ne prennent pas en charge l'ensemble des fonctionnalités des scanners. Parmi les problèmes figurent une mauvaise prise en charge du bac ADF (pour le chargement automatique de feuilles), de certains formats de page et l'impossibilité d'annuler des numérisations en cours. Si vous rencontrez ce type de problèmes, visitez le site Web du fabricant de votre scanner afin d'y télécharger un pilote TWAIN. Le fabricant de votre scanner indiquera clairement si le pilote est conçu pour Windows XP ou pour Windows Millenium Édition.

Après avoir téléchargé et installé ce pilote, vous devrez lancer l'Assistant de configuration de scanner d'OmniPage pour le sélectionner. Choisissez l'option « Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo numérique » dans le deuxième écran de l'Assistant. Dans le troisième écran, sélectionnez « Ajouter un scanner ». Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez TWAIN. Sélectionnez votre pilote dans la liste de pilotes TWAIN. Attention : ne pas sélectionner le pilote dont le nom commence par « (WIA-) ». Si vous avez installé un pilote TWAIN fourni par le fabricant, le nom de l'un des pilotes de la liste ne commence pas par « (WIA-) ». Si l'assistant vous conseille d'exécuter les tests du scanner sur ce nouveau pilote, acceptez. Suivez les instructions de tous les écrans de l'assistant jusqu'à l'apparition d'un écran affichant le bouton « Terminer ». Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications.

 

Exemples de fichiers image livrés avec le produit

 

OmniPage est livré avec quelques exemples de fichiers image. Ceux-ci sont copiés dans le répertoire Mes documents/Mes images lorsque vous lancez OmniPage pour la première fois. Ces fichiers sont au format TIFF. Pour obtenir un exemple probant des capacités de conservation de la mise en forme d'OmniPage, affichez les résultats en affichage en mode « True Page ».

L'intérêt de ces exemples de fichiers consiste, entre autres, à vous proposer un aperçu des capacités du programme. Vous devez être en mesure d'obtenir des résultats similaires lorsque vous lancerez la reconnaissance de vos propres fichiers image ou de pages numérisées de qualité comparable. Si cela n'est pas le cas, veuillez consulter les recommandations sur les scanners et les conseils de dépannage fournis dans la documentation ou sur le site Web de Nuance.

 

Exemple de fichier contenant des tableaux :

Le programme est livré avec des fichiers image.  Un de ces fichiers contient deux tableaux, et permet de démontrer la méthode de gestion des tableaux lors d'un enregistrement vers Microsoft Excel. Enregistrez le fichier avec le niveau de formatage ‘Feuille de calcul’ afin que la page soit placée sur une seule feuille. Sélectionnez le niveau de formatage « Texte formaté » pour faire en sorte que chaque tableau soit placé sur une feuille séparée, et que tous les éléments qui ne sont pas des tableaux soient regroupés dans la dernière feuille du classeur, avec des liens pointant vers les tableaux.